Chief accountant

الغرض من الوظيفة

قيادة ومراجعة الحسابات الخاصة بقطاع التجزئة والتصنيع، والإشراف على الإقفالات الدورية، وضمان سلامة ودقة النتائج المالية للفروع والمصنع، ومراجعة الاستحقاقات والمخصصات والقيود المحاسبية المرتبطة بهما، بما يضمن الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية والمواعيد المحددة للإقفال.

• المسؤوليات والمهام الوظيفية

• الإشراف على مراجعة واكتمال الإقفال الشهري لحسابات التجزئة والتصنيع، ومتابعة تنفيذ قائمة الإقفال (Close Checklist) والالتزام بالمواعيد المحددة.
•  إعداد ومراجعة التقارير والقوائم الشهرية، ومراجعة تقارير الأرباح والخسائر (P&L) للفروع والمصنع بالتنسيق مع محاسب التكاليف، وتحليل النتائج والفروقات المالية.
• مراجعة الحسابات المعلقة واستثناءات الإقفال، ومتابعة تسويتها ومعالجة المشكلات الفنية والمحاسبية قبل رفعها إلى مدير الحسابات.
• مراجعة القيود المحاسبية الحساسة وقيود الاستحقاقات والمخصصات، بما يشمل قيود الرواتب ومخصص مكافأة نهاية الخدمة، والتأكد من سلامة المعالجة المحاسبية.
• مراجعة رواتب المملكة العربية السعودية محاسبيًا، ومراجعة ذمم الموظفين ومتابعة تسويتها.
• إنشاء ومراجعة مراكز التكلفة على شجرة الحسابات، والتأكد من صحة تصنيف الحسابات وربطها بمراكز التكلفة المناسبة.
•  مراجعة حالات العجز والفروقات الناتجة عن الجرد بالتنسيق مع محاسب المخزون، والتحقق من سلامة معالجتها المحاسبية وانعكاسها على النتائج المالية.
• التنسيق مع محاسب التكاليف لمراجعة نتائج المصنع وتكاليف التصنيع، وضمان دقة التقارير المالية المرتبطة بها.
• متابعة وتوجيه المحاسبين ومراجعة أعمالهم وقيودهم فنيًا، وطلب التصحيحات اللازمة ومتابعة تنفيذها.
• تدريب المحاسبين على متطلبات الإقفال الشهري، وإعداد التقارير، ومعالجة المعلقات والاستحقاقات والمخصصات.
•  توزيع الأعمال الفنية بالتنسيق مع مدير الحسابات، ومتابعة تنفيذها وفقًا للأولويات والمواعيد المحددة.
• المسؤوليات السنوية والرقابية
• دعم إعداد ومراجعة القوائم المالية السنوية، ومراجعة المخصصات السنوية ونتائج الجرد والأثر المحاسبي الناتج عنها.
•  متابعة تنفيذ التصحيحات المحاسبية ومعالجة الملاحظات والفروقات المكتشفة خلال المراجعات الدورية والسنوية.
• الالتزام بمبدأ الفصل بين المهام والصلاحيات، وعدم اعتماد أي عملية قام بإنشائها منفردًا إذا كانت تتطلب فصلًا رقابيًا.
• رفع الملاحظات والاستثناءات الجوهرية إلى مدير الحسابات، والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية المعتمدة.

المؤهلات و الخبرات

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية مناسبة في الحسابات المالية، ويفضل وجود خبرة في حسابات التجزئة والتصنيع.
• خبرة في الإقفالات الشهرية والسنوية وإعداد ومراجعة التقارير المالية.
• معرفة جيدة بالمخصصات والاستحقاقات والرواتب وذمم الموظفين.
• خبرة في مراجعة قوائم الدخل ومراكز التكلفة ومعالجة فروقات الجرد.
• القدرة على مراجعة أعمال المحاسبين وتوجيههم فنيًا ومتابعة أدائهم

المهارات و القدرات

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل المحاسبية.
• مهارات التحليل المالي واكتشاف الفروقات والانحرافات.
• القدرة على تنظيم ومتابعة الإقفالات الدورية والالتزام بالمواعيد.
• مهارات المراجعة الفنية وحل المشكلات المحاسبية.
• القدرة على تدريب المحاسبين وتوجيههم ومتابعة تنفيذ الأعمال.
• مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات والأطراف ذات العلاقة.