Supply chain Manager

الغرض من الوظيفة

تطوير و الإشراف على عمليات سلاسل الإمداد والتوزيع بما يضمن توافر المنتجات بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب، مع تحقيق أعلى كفاءة تشغيلية، وتقليل التكاليف، وتعزيز رضا العملاء، بما يتماشى مع أهداف الشركة الاستراتيجية.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

• إدارة عمليات الطلب (الكميات، الأصناف، توقيت الطلب) وفقاً لتحليل معدلات البيع المتغيرة.
• إصدار ومتابعة طلبات الشراء بالتنسيق مع إدارة لوجستيات الموردين.
• متابعة ومراقبة مستويات المخزون لضمان التوازن بين التوافر وتقليل الفاقد.
• إعداد وتحليل تقارير سلاسل الإمداد لدعم اتخاذ القرار.
• إعداد وإدارة ميزانية سلاسل الإمداد ومراقبة الالتزام بها.
• تعزيز وتطبيق أفضل ممارسات إدارة سلاسل الإمداد لتحقيق الكفاءة التشغيلية.
• الإشراف على عمليات نقل البضائع من مراكز التوزيع إلى الفروع بكفاءة عالية.
• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والنظافة والأمن في جميع العمليات.
• متابعة جودة عمليات التسليم وضمان تحقيق رضا العملاء من حيث الالتزام بالمواعيد.
• إدارة عمليات التوزيع اليومية للشحنات الخارجية وضمان تنفيذها بكفاءة.
• تخطيط وتحسين مسارات التوزيع بالتنسيق مع فرق التخزين والنقل لتقليل الوقت والتكلفة.
• متابعة الالتزام بالجداول الزمنية ومعالجة أي تأخيرات أو تحديات تشغيلية.
• إعداد تقارير دورية عن أداء التوزيع الخارجي للإدارة العليا.
• التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.
• تحديد مؤشرات الأداء (KPIs) وشروط الخدمة لكل شريك توزيع.
• متابعة تنفيذ العقود وضمان الالتزام بالجوانب التشغيلية والمالية.
• اتخاذ الإجراءات التصحيحية في حال وجود انحرافات في الأداء.
• التنسيق مع الإدارة التجارية لضمان توافق خطط التوزيع مع الأهداف البيعية.
• قيادة وتدريب وتوجيه فرق العمل (الإداريين وفرق التوزيع) لرفع كفاءتهم.
• تقييم أداء الموظفين ومتابعة تحقيق الأهداف الفردية والجماعية.
• نشر ثقافة الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية.
• بناء بيئة عمل إيجابية وتعزيز التعاون بين الفرق المختلفة.
• بناء علاقات عمل فعالة مع إدارات (التسويق– المبيعات).
• ضمان حماية وتعزيز صورة العلامة التجارية خلال جميع مراحل التوزيع.
• التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح الخاصة بالنقل والتوزيع.
• دعم التحسين المستمر للعمليات من خلال التحليل واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

المؤهلات والخبرات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو اللوجستيات، أو أي تخصص ذي صلة.
• يُفضل الحصول على دراسات عليا (MBA أو دبلومة متخصصة في سلاسل الإمداد أو اللوجستيات).
• خبرة لا تقل عن 5 – 8 سنوات في مجال سلاسل الإمداد أو اللوجستيات.

المهارات و القدرات

• معرفة قوية بمفاهيم وإجراءات إدارة سلاسل الإمداد والتوزيع.
• إجادة استخدام أنظمة ERP وبرامج إدارة المخزون.
• مهارات متقدمة في تحليل البيانات واستخدام Microsoft Excel (تحليل، تقارير، مؤشرات).
• فهم جيد لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في اللوجستيات والتوزيع.
• القدرة على إعداد وإدارة الميزانيات التشغيلية.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة وتطوير فرق العمل.
• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.
• مهارات تواصل فعالة وبناء علاقات عمل داخلية وخارجية