General Accountant

الغرض من الوظيفة

تنفيذ ومراجعة العمليات المحاسبية اليومية، والتأكد من صحة تسجيل الإيرادات والمصروفات والمتحصلات والمدفوعات، ومتابعة الحسابات والتسويات المالية وإعداد التقارير الدورية، بما يضمن دقة البيانات المحاسبية والالتزام بالسياسات والإجراءات المالية المعتمدة.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

• تسجيل القيود اليومية والعمليات المالية على النظام المحاسبي والتأكد من صحة الحسابات ومراكز التكلفة.
• مراجعة المستندات والفواتير والإيصالات والتأكد من اكتمالها واعتمادها قبل تسجيل العمليات المحاسبية.
• متابعة حسابات العملاء والموردين وإجراء التسويات اللازمة والتأكد من صحة الأرصدة.
• تسجيل ومراجعة المصروفات والإيرادات والمتحصلات والمدفوعات وفقًا للمستندات المعتمدة.
• متابعة العهد والسلف والمصروفات المستحقة والمقدمة والتأكد من تسويتها في المواعيد المحددة.
• مراجعة حركات الخزينة والبنوك ومطابقة الأرصدة مع السجلات المحاسبية وكشوف الحسابات.
• إعداد التسويات البنكية ومتابعة الفروق المحاسبية والعمل على معالجتها.
• المشاركة في إعداد التقارير المالية الدورية، بما يشمل تقارير الإيرادات والمصروفات والأرصدة والحسابات.
• مراجعة حسابات الأستاذ العام والتأكد من صحة الأرصدة والتبويب المحاسبي للعمليات.
• متابعة الأصول الثابتة وتسجيل الإضافات والاستبعادات والمشاركة في احتساب الإهلاك الدوري.
• المشاركة في أعمال الجرد الدوري للمخزون والأصول والعهد، ومطابقة النتائج الفعلية مع الأرصدة الدفترية وتحليل الفروق.
• متابعة المستندات المتعلقة بالمشتريات والمبيعات والتأكد من توافقها مع الإجراءات والسياسات المالية المعتمدة.
• المساهمة في إعداد الإقفالات الشهرية والسنوية، ومراجعة الحسابات والتسويات اللازمة قبل إقفال الفترات المالية.
• تجهيز المستندات والسجلات المطلوبة للمراجعة الداخلية والخارجية، والتعاون مع المراجعين في حدود الاختصاص.
• متابعة الالتزامات الضريبية والمستندات ذات الصلة، وتجهيز البيانات المطلوبة بالتنسيق مع المسؤول المختص.
• استخدام النظام المحاسبي المعتمد، مثل Odoo، في تسجيل العمليات واستخراج التقارير ومراجعة البيانات.
• الحفاظ على سرية البيانات المالية والمستندات المحاسبية والالتزام بالصلاحيات والإجراءات المعتمدة.
• تنفيذ أي مهام محاسبية أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة وفقًا لتوجيهات المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات

• بكالوريوس تجارة، قسم المحاسبة، أو مؤهل مناسب.
• خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في مجال المحاسبة العامة.
• خبرة في تسجيل القيود اليومية، ومراجعة الحسابات، وإجراء التسويات المحاسبية والبنكية.
• خبرة في متابعة حسابات العملاء والموردين والمصروفات والإيرادات والعهد والسلف.
• خبرة في إعداد التقارير المالية والمشاركة في الإقفالات الشهرية والسنوية.
• معرفة جيدة بالمبادئ والمعايير المحاسبية والإجراءات المالية والضريبية ذات الصلة.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة ERP، ويفضل الخبرة في نظام Odoo.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في شركات التجزئة أو الشركات التجارية

المهارات و القدرات

• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• التحليل المالي واكتشاف الأخطاء والفروق المحاسبية.
• التنظيم وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على حل المشكلات ومتابعة المعالجات المحاسبية.
• التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسرية المهنية والسياسات والإجراءات المالية.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام.